Echte Lexware Office-Rechnungen, direkt aus WooCommerce
Nota Invoice Sync erstellt Rechnungen direkt in Ihrem Lexware Office-Konto über die offizielle API — ohne ERP, ohne Middleware, ohne CSV-Export. Lexware Office berechnet dabei jeden Steuerbetrag selbst, sodass Positionen mit geringem Wert nie wegen eines Rundungsfehlers abgelehnt werden.
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Von der Bestellung zur Lexware-Rechnung — ohne WordPress zu verlassen
Erstellen Sie direkt aus dem Bestellbildschirm eine Rechnung in Lexware Office — als Entwurf oder sofort festgeschrieben. Der passende Lexware-Kontakt wird per E-Mail-Adresse gefunden oder für Sie angelegt und bei einer späteren Bestellung automatisch aktualisiert, wenn sich die Rechnungsadresse des Kunden geändert hat.
- Entwurf oder festgeschrieben — je nach Einstellung Ihres Shops
- Kontaktsuche, -erstellung und -aktualisierung erfolgen automatisch
- Rechnungsnummer und -status werden in der Bestellliste und im Bestelldetail angezeigt
- Die Schaltfläche „Rechnungsstatus aktualisieren” erkennt, wenn eine Rechnung direkt in Lexware Office festgeschrieben wurde
- Testmodus: protokolliert die exakte Nutzlast, ohne etwas zu senden
Deutsche & EU-Steuerbehandlung passend zur Konfiguration Ihres Steuerberaters
Inland, innergemeinschaftliche Lieferung (Reverse Charge), EU-Fernverkauf (OSS) oder Drittlandexport — der korrekte Lexware-Steuertyp wird direkt aus der Bestellung ermittelt. Und bevor überhaupt etwas schiefgehen kann, vergleicht die Einstellungsseite Ihre Shop-Steuertabelle mit der Konfiguration Ihres Lexware-Kontos und warnt Sie bei Abweichungen, die zu abgelehnten Rechnungen führen würden.
- Reverse Charge wird anhand der USt-IdNr. und einer Steuer von 0 % in der Bestellung erkannt
- Zeigt bei jeder festgeschriebenen Rechnung, ob Lexware Office eine echte E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) oder eine einfache PDF erzeugt hat — Sichtbarkeit für die B2B-Pflicht ab 2027, keine automatische Konformität
- OSS-Abweichungswarnung — noch bevor die erste Rechnung abgelehnt wird
- Kleinunternehmer-Konten (§19 UStG) werden automatisch berücksichtigt
- Vertraut den Steuerentscheidungen Ihres Shops — berechnet nie heimlich neu
Rechnungen, die sich von selbst erstellen, sobald die Bestellung es tut
Wählen Sie die Bestellstatus aus, die eine Rechnung auslösen sollen — in Bearbeitung, in Wartestellung, abgeschlossen oder ausstehend für Shops mit Kauf auf Rechnung — und der Rest läuft im Hintergrund, ohne dass Ihre Kunden an der Kasse warten müssen.
- Auslösung bei beliebiger Kombination von Bestellstatus
- Abgebrochene Bestellvorgänge werden erkannt und übersprungen, nie berechnet
- Läuft in einer Hintergrundwarteschlange, wird bei vorübergehenden API-Ausfällen automatisch wiederholt
- Duplikatschutz: eine Bestellung kann nie zu zwei Rechnungen werden
PDF-Zustellung, Mahnungen, Gutschriften und Lieferscheine — erledigt
Eine eigene E-Mail „Ihre Rechnung ist da” liefert das PDF automatisch an den Kunden, einmal pro Bestellung (nur bei festgeschriebenen Rechnungen — ein Kunde erhält nie ein Dokument mit „Entwurf”-Wasserzeichen). Überfällige Rechnungen erhalten bis zu drei Mahnstufen — Zahlungserinnerung, Mahnung, Letzte Mahnung —, jeweils in Lexware Office erstellt und als PDF per E-Mail an den Kunden gesendet, gezählt ab dem Fälligkeitsdatum der Rechnung selbst. Erstattungen werden zu positionsgenauen Gutschriften, und jede Bestellung kann ihren Lieferschein erhalten. Und zweimal täglich prüft das Plugin, ob Lexware eine Rechnung bereits als bezahlt anzeigt, vermerkt dies in der Bestellung — und kann, wenn Sie es aktivieren, eine Pending Payment-/On Hold-Bestellung automatisch auf „In Bearbeitung” setzen.
- Eigene E-Mail „Ihre Rechnung ist da”, anpassbar unter WooCommerce → Einstellungen → E-Mails
- Drei Mahnstufen mit konfigurierbaren Tagesgrenzen, jeweils mit PDF per E-Mail an den Kunden
- Zahlungsstatus wird aus Lexware gelesen — standardmäßig rein informativ, optional mit automatischem Wechsel auf „In Bearbeitung“
- Erinnerungen stoppen automatisch, sobald Lexware eine Rechnung bereits als bezahlt zeigt
- Compliance-/GoBD-Export — eine CSV-Datei aller festgeschriebenen Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften
- Gutschriften direkt aus der WooCommerce-Erstattung — positionsgenau mit den richtigen Steuersätzen, per Klick oder automatisch, per E-Mail an den Kunden
- Lieferscheine aus Lexware Office — mit einem Klick pro Bestellung, oder alle ausgewählten Bestellungen gesammelt als ein PDF drucken
- PDF-Download — für Sie immer verfügbar, für Kunden optional über „Mein Konto”
Rechnen Sie die letzten sechs Monate Ihrer Bestellungen sicher ab
Wechseln Sie von einem anderen Tool oder starten Sie mitten im Jahr neu? Filtern Sie bestehende Bestellungen nach Datum und Status und lassen Sie den Massenimport sie in kleinen Batches abarbeiten — im sicheren Rahmen von Lexwares API-Ratenlimit. Bei einer Unterbrechung wird genau dort fortgesetzt, wo aufgehört wurde.
- Filterung nach Zeitraum und Bestellstatus
- Ratenlimit-sicheres Tempo — abgestimmt auf das API-Limit von 2 Anfragen/Sekunde
- Fortsetzbar: übersteht Timeouts, Neustarts und Unterbrechungen
- Bereits berechnete Bestellungen werden immer übersprungen, nie doppelt berechnet
Free vs. Pro
| Funktion | Free | Pro |
|---|---|---|
| Manuelle Rechnungserstellung im Bestellbildschirm — unbegrenzt | ✅ | ✅ |
| Entwurf oder festgeschriebene Rechnungen | ✅ | ✅ |
| Deutsche/EU-Steuerbehandlung, Kontaktabgleich, OSS-Abweichungswarnung | ✅ | ✅ |
| Testmodus & vollständige Protokollierung | ✅ | ✅ |
| Rechnungsstatus aus Lexware Office aktualisieren | ✅ (manuell) |
✅ (manuell + automatisch) |
| Automatische Rechnungserstellung nach Bestellstatus | — | ✅ |
| Massenaktion in der Bestellliste | — | ✅ |
| Eigene E-Mail „Rechnung ist da” mit PDF | — | ✅ |
| PDF-Download — Admin & Kunde („Mein Konto”) | — | ✅ |
| Zahlungserinnerungen (Mahnwesen), 3 Stufen, per E-Mail mit PDF | — | ✅ |
| Zahlungsstatus-Abgleich mit Lexware | — | ✅ |
| Optional: automatischer Wechsel auf „In Bearbeitung” bei bestätigter Zahlung | — | ✅ |
| Gutschriften, positionsgenau aus Erstattungen | — | ✅ (manuell + automatisch) |
| Lieferscheine, Sammeldruck als ein PDF | — | ✅ (manuell + automatisch) |
| Produkt-/variationsbezogene Rechnungspositions-Beschreibung | — | ✅ |
| Compliance-/GoBD-Prüfbericht (CSV) | — | ✅ |
| Großangelegter Massenimport, fortsetzbar | — | ✅ |
Einfache Preise
- ✅ Unbegrenzte manuelle Rechnungen
- ✅ Entwurfs- & festgeschriebene Dokumente
- ✅ Vollständige deutsche/EU-Steuerbehandlung
- ✅ Kontaktabgleich & OSS-Warnung
- ✅ Testmodus & Protokollierung
- ✅ Alles aus Free
- ⚡ Automatische Rechnungserstellung nach Bestellstatus
- 📎 Eigene „Rechnung ist da”-E-Mail mit PDF
- 📄 PDF-Download für Kunden („Mein Konto”)
- ⏰ Zahlungserinnerungen per E-Mail mit PDF
- 💶 Zahlungsstatus-Abgleich
- ↩️ Gutschriften, manuell oder automatisch
- 🚚 Lieferscheine, Sammeldruck
- 📝 Rechnungspositions-Beschreibung pro Produkt
- 📊 Compliance-/GoBD-Export
- 📦 Großangelegter Massenimport
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen?
Wir helfen gerne. Schreiben Sie uns eine E-Mail, wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Schluss mit dem manuellen Übertragen von Bestellungen in Ihre Buchhaltung
Starten Sie kostenlos auf WordPress.org, verbinden Sie Ihren Lexware Office-API-Schlüssel und erstellen Sie Ihre erste Rechnung in wenigen Minuten. Entwickelt vom Team hinter Nota Backup & Restore.