WooCommerce → Lexware Office

Echte Lexware Office-Rechnungen, direkt aus WooCommerce

Nota Invoice Sync erstellt Rechnungen direkt in Ihrem Lexware Office-Konto über die offizielle API — ohne ERP, ohne Middleware, ohne CSV-Export. Lexware Office berechnet dabei jeden Steuerbetrag selbst, sodass Positionen mit geringem Wert nie wegen eines Rundungsfehlers abgelehnt werden.
📖 Zur vollständigen Dokumentation → · 🇬🇧 English version

🧾 Rechnung mit einem Klick

Von der Bestellung zur Lexware-Rechnung — ohne WordPress zu verlassen

Erstellen Sie direkt aus dem Bestellbildschirm eine Rechnung in Lexware Office — als Entwurf oder sofort festgeschrieben. Der passende Lexware-Kontakt wird per E-Mail-Adresse gefunden oder für Sie angelegt und bei einer späteren Bestellung automatisch aktualisiert, wenn sich die Rechnungsadresse des Kunden geändert hat.

Entwurf oder festgeschrieben — je nach Einstellung Ihres Shops
Kontaktsuche, -erstellung und -aktualisierung erfolgen automatisch
Rechnungsnummer und -status werden in der Bestellliste und im Bestelldetail angezeigt
Die Schaltfläche „Rechnungsstatus aktualisieren” erkennt, wenn eine Rechnung direkt in Lexware Office festgeschrieben wurde
Testmodus: protokolliert die exakte Nutzlast, ohne etwas zu senden

🇪🇺 Steuerbehandlung

Deutsche & EU-Steuerbehandlung passend zur Konfiguration Ihres Steuerberaters

Inland, innergemeinschaftliche Lieferung (Reverse Charge), EU-Fernverkauf (OSS) oder Drittlandexport — der korrekte Lexware-Steuertyp wird direkt aus der Bestellung ermittelt. Und bevor überhaupt etwas schiefgehen kann, vergleicht die Einstellungsseite Ihre Shop-Steuertabelle mit der Konfiguration Ihres Lexware-Kontos und warnt Sie bei Abweichungen, die zu abgelehnten Rechnungen führen würden.

Reverse Charge wird anhand der USt-IdNr. und einer Steuer von 0 % in der Bestellung erkannt
E-Rechnungsformat (ZUGFeRD/XRechnung) wird bei jeder festgeschriebenen Rechnung angezeigt — bereit für die B2B-Pflicht ab 2027
OSS-Abweichungswarnung — noch bevor die erste Rechnung abgelehnt wird
Kleinunternehmer-Konten (§19 UStG) werden automatisch berücksichtigt
Vertraut den Steuerentscheidungen Ihres Shops — berechnet nie heimlich neu

⚡ Automatische Rechnungserstellung · PRO

Rechnungen, die sich von selbst erstellen, sobald die Bestellung es tut

Wählen Sie die Bestellstatus aus, die eine Rechnung auslösen sollen — in Bearbeitung, in Wartestellung, abgeschlossen oder ausstehend für Shops mit Kauf auf Rechnung — und der Rest läuft im Hintergrund, ohne dass Ihre Kunden an der Kasse warten müssen.

Auslösung bei beliebiger Kombination von Bestellstatus
Abgebrochene Bestellvorgänge werden erkannt und übersprungen, nie berechnet
Läuft in einer Hintergrundwarteschlange, wird bei vorübergehenden API-Ausfällen automatisch wiederholt
Duplikatschutz: eine Bestellung kann nie zu zwei Rechnungen werden

📬 Nach der Rechnung · PRO

PDF-Zustellung, Zahlungserinnerungen und Zahlungsstatus — erledigt

Das Rechnungs-PDF wird automatisch an die WooCommerce-Bestell-E-Mail angehängt (nur bei festgeschriebenen Rechnungen — ein Kunde erhält nie ein Dokument mit „Entwurf”-Wasserzeichen). Überfällige Rechnungen erhalten bis zu drei konfigurierbare Mahnstufen über Lexwares eigene Mahnungsdokumente. Und zweimal täglich prüft das Plugin, ob Lexware eine Rechnung bereits als bezahlt anzeigt, und vermerkt dies in der Bestellung.

PDF wird an die von Ihnen gewählten E-Mails angehängt
Drei Mahnstufen mit konfigurierbaren Tagesgrenzen
Zahlungsstatus wird aus Lexware gelesen — bewusst einseitig, rein informativ
Erinnerungen stoppen automatisch, sobald Lexware eine Rechnung bereits als bezahlt zeigt
Compliance-/GoBD-Export — eine CSV-Datei aller festgeschriebenen Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften
Gutschriften zu jeder Rechnung — mit einem Klick, oder automatisch bei Erstattung
PDF-Download — für Sie immer verfügbar, für Kunden optional über „Mein Konto”

📦 Massenimport · PRO

Rechnen Sie die letzten sechs Monate Ihrer Bestellungen sicher ab

Wechseln Sie von einem anderen Tool oder starten Sie mitten im Jahr neu? Filtern Sie bestehende Bestellungen nach Datum und Status und lassen Sie den Massenimport sie in kleinen Batches abarbeiten — im sicheren Rahmen von Lexwares API-Ratenlimit. Bei einer Unterbrechung wird genau dort fortgesetzt, wo aufgehört wurde.

Filterung nach Zeitraum und Bestellstatus
Ratenlimit-sicheres Tempo — abgestimmt auf das API-Limit von 2 Anfragen/Sekunde
Fortsetzbar: übersteht Timeouts, Neustarts und Unterbrechungen
Bereits berechnete Bestellungen werden immer übersprungen, nie doppelt berechnet

Free vs. Pro

Funktion	Free	Pro
Manuelle Rechnungserstellung im Bestellbildschirm — unbegrenzt	✅	✅
Entwurf oder festgeschriebene Rechnungen	✅	✅
Deutsche/EU-Steuerbehandlung, Kontaktabgleich, OSS-Abweichungswarnung	✅	✅
Testmodus & vollständige Protokollierung	✅	✅
Rechnungsstatus aus Lexware Office aktualisieren	✅ (manuell)	✅ (manuell + automatisch)
Automatische Rechnungserstellung nach Bestellstatus	—	✅
Massenaktion in der Bestellliste	—	✅
Rechnungs-PDF an Bestell-E-Mails angehängt	—	✅
PDF-Download — Admin & Kunde („Mein Konto”)	—	✅
Zahlungserinnerungen (Mahnwesen), 3 Stufen	—	✅
Zahlungsstatus-Abgleich mit Lexware	—	✅
Gutschriften	—	✅ (manuell + automatisch)
Produkt-/variationsbezogene Rechnungspositions-Beschreibung	—	✅
Compliance-/GoBD-Prüfbericht (CSV)	—	✅
Großangelegter Massenimport, fortsetzbar	—	✅

Einfache Preise

Free

€0

für immer, auf WordPress.org

✅ Unbegrenzte manuelle Rechnungen
✅ Entwurfs- & festgeschriebene Dokumente
✅ Vollständige deutsche/EU-Steuerbehandlung
✅ Kontaktabgleich & OSS-Warnung
✅ Testmodus & Protokollierung

Kostenlos auf WordPress.org holen →

ALLES AUTOMATISIERT

Pro

€9,99 / Monat

€99,99 / Jahr

pro Website

✅ Alles aus Free
⚡ Automatische Rechnungserstellung nach Bestellstatus
📎 Rechnungs-PDF in Bestell-E-Mails
📄 PDF-Download für Kunden („Mein Konto”)
⏰ Zahlungserinnerungen, 3 Stufen
💶 Zahlungsstatus-Abgleich
↩️ Gutschriften, manuell oder automatisch
📝 Rechnungspositions-Beschreibung pro Produkt
📊 Compliance-/GoBD-Export
📦 Großangelegter Massenimport

Get Pro →

Häufig gestellte Fragen

Nein. Nota Invoice Sync ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zur Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Die Anbindung erfolgt über die offizielle Public API Ihres eigenen Lexware Office-Kontos, mit einem selbst erstellten API-Schlüssel. Lexware und Lexware Office sind Marken der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.

Ja. lexoffice ist der frühere Name von Lexware Office. Das Plugin nutzt das aktuelle Gateway api.lexware.io.

Nein. Die kostenlose Version erstellt uneingeschränkt viele Rechnungen — als Entwurf oder festgeschrieben — über die Schaltfläche im Bestellbildschirm, inklusive vollständiger Steuerbehandlung. Pro nimmt Ihnen den manuellen Schritt ab und automatisiert alles, was nach der Rechnung passiert: Automatisierung, PDF-Zustellung, Erinnerungen, Zahlungsabgleich, Gutschriften und Massenimport.

Jeden Tarif, dessen Abonnement Zugriff auf die Public API beinhaltet (ein API-Schlüssel, erstellt in den Public-API-Einstellungen von Lexware Office). Die Nutzung der API selbst kostet nichts zusätzlich.

Ausschließlich EUR — das ist eine Einschränkung von Lexware Office, keine des Plugins. Bestellungen in einer anderen Währung werden übersprungen, mit einem eindeutigen Eintrag im Log, statt eine falsche Rechnung zu erzeugen.

Nur bei der Erstellung einer Rechnung: Name, Rechnungsadresse, E-Mail und die Positionen der Bestellung werden an Ihr eigenes Lexware Office-Konto über die offizielle API übertragen. Es wird nichts an einen anderen Dienst gesendet, und es wird nichts übertragen, bevor tatsächlich eine Rechnung erstellt wird. Festgeschriebene Rechnungen werden von Lexware zehn Jahre lang aufbewahrt, wie es das deutsche Handels- und Steuerrecht (GoBD) vorschreibt.

Es erstellt ausschließlich Dokumente und legt passende Kundenkontakte an bzw. aktualisiert sie. Es löscht niemals etwas, und das Deinstallieren des Plugins lässt Ihre Lexware Office-Daten vollständig unangetastet.

Ja — das Plugin erklärt Kompatibilität mit HPOS (High-Performance Order Storage) und funktioniert sowohl mit der klassischen als auch mit der HPOS-Bestellspeicherung.

Noch Fragen?

Wir helfen gerne. Schreiben Sie uns eine E-Mail, wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

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Schluss mit dem manuellen Übertragen von Bestellungen in Ihre Buchhaltung

Starten Sie kostenlos auf WordPress.org, verbinden Sie Ihren Lexware Office-API-Schlüssel und erstellen Sie Ihre erste Rechnung in wenigen Minuten. Entwickelt vom Team hinter Nota Backup & Restore.

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